Das Motivationsschreiben besteht aus drei Teilen: Einstieg, Mittelteil und Abschluss. Der Kopf des Schreibens enthält Deine Kontaktdaten sowie die Anschrift des Empfängers. Achte darauf, im Motivationsschreiben einen höflichen Ton zu wahren. Verliere den "roten Faden" nicht aus den Augen und lass Informationen, die für die Stelle irrelevant sind, weg. Achte darauf, dass die inhaltlichen Bestandteile gleichmässig auf der Seite verteilt sind, sodass jeder der drei Abschnitte wichtige Aussagen enthält.
Höflicher Einstieg beim Motivationsschreiben
Steige in das Motivationsschreiben mit einem höflichen und an den Ansprechpartner gerichteten "Sehr geehrte" bzw. "Sehr geehrter" ein. Wähle einen ersten Satz, der spannend genug ist, um zum Weiterlesen zu verleiten. Ein Satz darüber, was Dich an dem Unternehmen fasziniert, kann an dieser Stelle genauso interessant sein wie eine Aussage, die Du zu dir selbst triffst.
Denk stets daran, dass in der "Kürze die Würze liegt". Kurze Sätze wirken im Motivationsschreiben meist besser als Bandwurm-Konstruktionen. Verzichte auf überstrapazierte Einstiegssätze wie "hiermit bewerbe ich mich" oder "gerne sende ich anbei meine Unterlagen".
Das Motivationsschreiben: Aussagekräftiger Mittelteil
Achte darauf, im Mittelteil Deines Motivationsschreibens nicht einfach den Lebenslauf zu wiederholen: Entnimm diesem jene Punkte, die einen Bezug zur angestrebten Tätigkeit und den Anforderungen herstellen. Vermeide im Motivationsschreiben unnötige Details, schreibe informativ und bring Deine Aussagen auf den Punkt. Betrachte das Motivationsschreiben als Marketing in eigener Sache. Dennoch solltest Du darauf achten, bescheiden zu bleiben und nur Informationen anzugeben, die den Tatsachen entsprechen.
Klassischer Abschluss im Motivationsschreiben
Weise in Deinem Motivationsschreiben am Ende auf den nächsten Schritt im Bewerbungsprozess hin. Beispiel: "Über eine Einladung zu einem persönlichen Gespräch freue ich mich." Schliess das Motivationsschreiben mit der Grussformel "Mit freundlichen Grüssen", gefolgt von Deiner Signatur. Optional kannst Du im Motivationsschreiben auf Beilagen verweisen. In diesem Falle füge unterhalb Deiner Signatur auf der linken Seite mit etwas Abstand den gleichnamigen Vermerk an.
