In diesem Artikel finden Sie eine Zusammenfassung der wichtigsten Excel-Vorlagen für das Bauwesen, die Ihnen dabei helfen, Ihre Bauprojekte von Anfang bis Ende zu planen, nachzuverfolgen und zu verwalten. Wir haben kurze Beschreibungen der einzelnen Vorlagen hinzugefügt, die Ihnen zeigen sollen, wie Sie die Vorlagen am besten und effizientesten einsetzen.
Ebenfalls auf dieser Seite finden Sie eine Vorlage für Zeitachsen im Bauwesen, eine Vorlage für Budgets im Bauwesen, einen Dokumentations-Tracker für das Bauwesen, eine Vorlage für eine Projekt-Punchliste und viele andere hilfreiche Vorlagen.
Zeitachse für das Bauwesen
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Bauprojekte können mehrere Phasen und verschiedene Aufgaben umfassen, die jeweils voneinander abhängen. Wenn eine Aufgabe nicht innerhalb des Zeitplans abgeschlossen wird, könnte dies zu Verzögerungen bei abhängigen Aufgaben und zu einem verzögerten Abschluss des gesamten Projekts führen. Mithilfe einer Vorlage für eine Projekt-Zeitachse für das Bauwesen können Sie den Fortschritt Ihres Projekts nachverfolgen und dadurch Risiken frühzeitig erkennen und sicherstellen, dass das Projekt innerhalb der im Vertrag vorgegebenen Zeit abgeschlossen wird. In dieser Vorlage können Sie alle Aufgaben auflisten, die für den Abschluss des Projekts erforderlich sind, sowie die Start- und Enddaten sowie die geschätzte Dauer nachverfolgen.
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Smartsheet ermöglicht es Ihnen, jedes Projekt mit einem eigenen Projektblatt nachzuverfolgen und eine einheitliche Ansicht für alle Projekte in einem Dashboard zu erhalten. Überwachen Sie Aufgaben projektübergreifend und erfassen Sie Probleme vor Ort in einem einfachen Formular in der Desktop- oder der Mobilgeräteversion.
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Budget im Bauwesen
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Die Vorlage für Budgets im Bauwesen ist hilfreich für die Erstellung und Neumodellierung von Projekten. Mit dieser Vorlage können Sie ein umfassendes Budget für Bauprojekte erstellen und sicherstellen, dass Sie alle wichtigen Elemente auf der Liste einbeziehen. Während das Bauprojekt durchgeführt wird, können Sie dieses Tabelle zudem als Grundlage für die Messung verwenden, ob Sie sich inner- oder außerhalb des Budgets befinden.
Kostenplaner für das Bauwesen
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In Abhängigkeit der Art Ihres Bauprojekts muss ein Auftragnehmer möglicherweise seine eigene Schätzung für die Arbeit angeben. Diese einfache Vorlage für einen Kostenplaner für Bauprojekte hilft Ihnen dabei, eine erste Analyse der Arbeits- und sonstigen Kosten zu erstellen, die mit einem Projekt verknüpft sind. Anhand dieser Vorlage können Sie die erforderlichen Arbeitselemente zusammen mit den verbundenen Kosten und eine Schätzung der Gesamtkosten unten auflisten.
Angebotstabellen
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In Abhängigkeit der Art von Bauprojekt könnte es Hunderte von Angebotselementen geben, die zusammen den endgültigen Angebotsbetrag ausmachen. Daher und aufgrund des häufig schnellen Turnarounds der Angebotsabgabe kommt es schnell zu Fehlern bei den Gesamtsummen, die den endgültigen Angebotsbetrag stark verändern und sich auf die Entscheidung auswirken könnten, wer den Zuschlag erhält. Eine Vorlage für Angebotstabellen ist ein großartiges Tool, um zu prüfen, ob der endgültige Angebotsbetrag richtig berechnet wurde. Darüber hinaus enthält diese Vorlage eine Spalte für die Schätzung des Eigentümers oder des Bauingenieurs, um den ursprünglich veranschlagten Betrag mit dem Vorschlag der einzelnen Bieter zu vergleichen.
Auszug von Angeboten
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Häufig empfiehlt es sich und manchmal ist es sogar unabdingbar, für die durchzuführenden Arbeiten Angebote von mehreren Auftragnehmern oder Unterauftragnehmern anzufordern. Der Erhalt mehrerer Angebote hilft dabei sicherzustellen, dass Sie den besten Preis für die Arbeiten erhalten. Dieser Auszug einer Angebotsvorlage wird Ihnen dabei helfen, alle erhaltenen Angebote zu vergleichen und die Entscheidung zu treffen, wer den Zuschlag erhält. Durch die Auflistung der Auftragnehmer mit ihren jeweiligen Angebotsbeträgen und Qualifikationen können Sie die erhaltenen Angebote schnell analysieren und eine Rangfolge erstellen.
Dokumentations-Tracker für Unterauftragnehmer
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Bei Bauprojekten mit mehreren Unterauftragnehmern ist es wichtig, die Dokumentation, wie z.B. Verträge, Lizenzen und Kontaktdaten nachzuverfolgen, um organisiert zu bleiben. In Abhängigkeit der Art von Projekt kann auch die Erfassung und Einreichung der Dokumentation von Unterauftragnehmern notwendig sein und zu Projektverzögerungen führen, wenn sie nicht zeitnah eingereicht wird. Aus diesem Grund ist eine Vorlage für einen Dokumentations-Tracker für Unterauftragnehmer hilfreich, um sicherzustellen, dass Sie alle erforderlichen Dokumente erfassen und wichtige Details organisiert halten. Erfassen Sie mithilfe dieser Vorlage Informationen zu Unterauftragnehmern, dem Arbeitsumfang und Vertragsdetails.
Dokumentations-Tracker für das Bauwesen
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Bauprojekte erfordern häufig zahlreiche Dokumente, die während der gesamten Projektdauer nachverfolgt werden müssen. Von Plänen und Spezifikationen bis hin zu Inspektionsberichten und wöchentlichen Statusberichten, kann eine gute Organisation dieser Details dazu beitragen, dass der Prozess zum Projektabschluss effizient durchgeführt werden kann. Durch eine Vorlage für einen Dokumentations-Tracker für das Bauwesen stellen Sie sicher, dass Sie alle erforderlichen Dokumente anfordern und erhalten und erforderliche Elemente schnell finden können.
Täglicher/Wöchentlicher Inspektionsbericht
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Es ist wichtig, den Status Ihres Bauprojekts regelmäßig zu überprüfen. Die Planung eines wöchentlichen Projektstatus-Meetings ist hilfreich, aber die Baustelle täglich oder wöchentlich zu besuchen ist entscheidend, um den Status visuell zu inspizieren, einen dokumentierten Verlauf der Arbeiten zu haben und Risiken zu erkennen. Wenn Sie die Baustelle besuchen, können Sie die Vorlage für einen Inspektionsbericht verwenden, um die Menge der Arbeitsstunden, die verbrauchten Materialien und die Ausrüstung sowie den Fortschritt zu dokumentieren.
Vorlage für Zahlungen für geleistete Arbeiten an Auftragnehmer
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Bei Projekten, die sich über längere Zeit erstrecken, werden Sie Auftragnehmer und Unterauftragnehmer wahrscheinlich regelmäßig bezahlen, basierend auf der Menge an Arbeit, die während des Zahlungszeitraums geleistet wurde. Mit dieser Vorlage für Zahlungen für geleistete Arbeiten an Unterauftragnehmer können Sie den Zahlungsbetrag basierend auf dem Prozentsatz der geleisteten Arbeit bis zum jeweiligen Datum ermitteln, mit Anpassungen für Auftragsänderungen, bereits getätigte Zahlungen und Ratenzahlungen (falls erforderlich) für jeden Zahlungszeitraum. Darüber hinaus umfasst sie ein zweites Blatt für die Protokollierung der Menge an Arbeiten, die für die einzelnen Aufgaben bereits geleistet wurden, um die bis zum jeweiligen Datum abgeschlossenen Arbeiten insgesamt einfach zu berechnen.
Zusammenfassung der Auftragsänderungsanforderung
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Es kann im Laufe eines Bauprojekts erforderlich werden, Änderungen am ursprünglich vertraglich vereinbarten Betrag in Dollar oder der Zeit bis zur Fertigstellung vorzunehmen, wenn sich bestimmte Bedingungen auf der Baustelle, am Arbeitsumfang oder bei unvorhergesehenen Zwischenfällen ändern. Diese Vorlage für eine Zusammenfassung der Auftragsänderungsanforderung des Auftragnehmers erlaubt es dem Auftragnehmer, eine Beschreibung und eine Aufschlüsselung der angeforderten Änderung anzugeben. Zudem erlaubt sie es Ihnen, eine fundierte Entscheidung dazu zu treffen, ob die Änderung erforderlich ist und wer für die Auswirkungen auf das Gesamtprojektbudget und den Zeitrahmen verantwortlich sein soll.
Vorlage für einen Änderungsauftrag
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In Abhängigkeit der Dauer und Komplexität des Projekts kann es notwendig sein, die zahlreichen Auftragsänderungsanforderungen im Laufe des Projekts nachzuverfolgen. Diese Vorlage für ein Auftragsänderungsprotokoll hilft dabei, die Beschreibungen der Änderungsaufträge, der mit den Änderungen verbundenen zeitlichen Verlängerungen und der kumulativen Vertragssumme in Dollar nachzuverfolgen.
Protokoll für eine Informationsanforderung
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Während des gesamten Projekts können Fragen seitens des Auftragnehmers oder Unterauftragnehmers in Zusammenhang mit den Plänen oder Spezifikationen aufkommen. Es ist wichtig, dass Sie über einen Prozess verfügen, um diese Fragen zeitnah zu erfassen, zu prüfen und zu beantworten, um Verzögerungen bei der Arbeit zu vermeiden. Wie auch immer Sie Informationsanforderungen erfassen möchten, diese Vorlage hilft Ihnen dabei, die Fragen und Antworten organisiert zu halten.
Projektzeitachse für den Umbau eines Wohnhauses
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Mit diesem in Phasen organisierten Projekt lässt sich die Zusammenarbeit mit Team, mit Unterauftragnehmern und Kunden bei Bauprojekten wie den Umbau eines Wohnhauses effizient gestalten. Dieses Gantt-Diagramm hilft Ihnen bei der Planung, Statusverfolgung, Einhaltung des Zeitplans und Kommunikation mit allen Beteiligten.
Formular für zertifizierte Lohn- und Stundenzettel
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In Abhängigkeit der Art von Bauprojekt, müssen Auftrag- und Unterauftragnehmer vielleicht ihre Lohnberichte einreichen. Auch wenn diese Berichte nicht bei allen Bauprojekten erforderlich sind, können Sie mit dieser Vorlage für einen zertifizierten Lohn- und Stundenbericht Ihre Lohn- und Stundenzettel projektunabhängig organisieren.
Zeit- und Materialrechnung
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Eine Zeit- und Materialrechnung kann sich als praktisch erweisen, wenn ein Notfall eintritt oder im Rahmen eines Projekts zusätzliche Arbeiten erforderlich werden. Der Auftragnehmer und Unterauftragnehmer können dadurch einen schnellen Turnaround für dringende Arbeiten bieten, während die dafür verwendete Zeit und Materialien nachverfolgt und in Rechnung gestellt werden. Mit dieser Vorlage für Zeit- und Materialrechnungen können Sie die Arbeitsstunden, das verwendete Material und eine bestimmte Markup-Summe zur Berechnung des Gesamtbetrags hinzufügen.
Projekt-Punchlist
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Wenn sich Bauprojekte dem Abschluss nähern, ist es wichtig, alle geleisteten Arbeiten zu inspizieren, um sicherzustellen, dass sie gemäß den Plänen und Spezifikationen sowie Ihren Standards erbracht wurden. Diese Vorlage für eine Projekt-Punchlist listet Korrekturen oder Aktualisierungen, die Sie gerne hätten, auf und verfolgt sie nach. Zudem hält sie Auftragnehmer und Unterauftragnehmer auf dem neuesten Stand, indem ihnen die vollständige Liste zur Verfügung gestellt wird. Mit Smartsheet werden diese Änderungen in Echtzeit vorgenommen, damit die Punchlist immer aktuell ist und online für mehrere Unterauftragnehmer freigegeben werden kann.
Checkliste für den Projektabschluss
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Der Abschluss eines Bauprojekts kann aufgrund der vielen Schritte, die häufig erforderlich sind, einschließlich des Abschlusses von Punchlisten, abschließender Inspektionen, Vertragsabschlüssen, der Einreichung von As-Builts und mehr, ein langwieriger Prozess sein. Um sicherzustellen, dass jeder dieser Schritte pünktlich abgeschlossen wird, ist eine Checkliste für den Projektabschluss von entscheidender Bedeutung. Mit dieser Vorlage für eine Checkliste für den Projektabschluss können Sie alle Aufgaben auflisten, die abgeschlossen werden müssen, zusammen mit den Details zu den einzelnen Aufgaben, spezifischen Anforderungen und dem Abschlussdatum.
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Von der Bauplanung bis zur Abnahme halten Sie alle Beteiligten stets auf den Laufenden durch Zusammenarbeit in Echtzeit und automatisierte Updates. So können Sie klügere, besser informierte Entscheidungen treffen, während Sie Ihre Projekte zeitplanmäßig und budgetgerecht zum Abschluss bringen. Mit der Plattform von Smartsheet ist es einfach, Arbeiten von überall zu planen, zu erfassen, zu verwalten und darüber zu berichten. So helfen Sie Ihrem Team, effektiver zu sein und mehr zu schaffen. Sie können über die Schlüsselmetriken Bericht erstatten und erhalten Echtzeit-Einblicke in laufende Arbeiten durch Rollup-Berichte, Dashboards und automatisierte Workflows, mit denen Ihr Team stets miteinander verbunden und informiert ist. Es ist erstaunlich, wie viel mehr Teams in der gleichen Zeit erledigen können, wenn sie ein klares Bild von der geleisteten Arbeit haben.Testen Sie Smartsheet gleich heute kostenlos.
Häufig gestellte Fragen
Wie berechnen Sie oder schätzen Sie die Baukosten?
Um Ihre Baukosten präzise zu schätzen, müssen Sie zunächst spezifische Aspekte Ihres Bauprojekts festlegen, wie z.B. die auf dem Zeitplan basierenden Stückpreise, die auf der Baugruppe basierenden Stückpreise und die Arbeitskosten. Dadurch erhalten Sie ein grundlegendes Verständnis dessen, was Sie der Abschluss des Projektes kosten wird.
Wenden Sie dann ein Markup auf Ihre Kosten an, das nach sämtlichen Ausgaben Gewinn abwirft. Dadurch wird sichergestellt, dass das Projekt rentabel ist und im Rahmen des Budgets bleibt. Verfolgen Sie unbedingt Ihre Schätzungen nach, um sicherzustellen, dass Ihr Bauprojekt während jeder Phase des Projekts im Rahmen oder unter des Budgets liegt.
Welche sind die entscheidenden Schritte bei der Verwaltung eines Bauprojekts?
Zunächst müssen Sie einen umfassenden Projektplan erstellen. Definieren Sie Rollen und Abhängigkeiten für jede Phase des Projekts und weisen Sie spezifische Aufgaben zu.
Entwickeln Sie einen klaren Projektumfang und die Grundlinien, um Ihren Projektplan im Hinblick auf den Erfolg zu analysieren. Erstellen Sie einen Zeitplan für das Projekt und identifizieren Sie die Kostenbasis, die für jeden Teil der Projektzeitachse erreicht werden soll. Analysieren Sie die Projektrisiken und identifizieren Sie spezifische Mitigationspläne für sämtliche potenziellen Risiken.
Nachdem alle diese Variablen und Projektdetails festgelegt wurden, halten Sie ein Kickoff-Meeting, um den Plan für das Bauprojekt an alle beteiligten Teammitglieder und Entscheidungsträger zu kommunizieren.
Jetzt kann die Beschaffungsphase beginnen, in der das Projektteam die gesamte notwendige Ausstattung, Materialien und Ressourcen beschafft, die erforderlich sind, um das Projekt abzuschließen.
Die Bauphase folgt, wenn der Planungsprozess und das Kickoff-Meeting abgeschlossen sind. Das Team muss sich auf den Bau vorbereiten, indem die Lagereinrichtungen aufgebaut werden, die Baustelle gesichert wird und eine Handhabungs- und Sicherheitsplan ausgearbeitet wird.
Sobald die Bauarbeiten abgeschlossen sind, muss das Team das Projekt kommissionieren, indem alle neuen Systeme und Ausrüstungsgegenstände getestet und die Mitarbeiter geschult werden, damit alle Aktualisierungen entsprechend verwendet werden. Der Eigentümer oder Entscheidungsträger für das Projekt kann dann entscheiden, ob das Projekt die Erwarten erfüllt, die im ursprünglichen Vertrag gesetzt wurden.
Die abschließende Phase eines Bauprojekts ist der Projektabschluss, bei dem das Team sämtliche noch ausstehenden vertraglichen Verpflichtungen erfüllt. Das Team kann eine Projekt-Punchlist verwenden und sämtliche Aufgaben abschließen, die nicht während des ursprünglichen Projekts abgeschlossen wurden. Bei einer Prüfung nach dem Projekt werden alle gelernten Lektionen zusammengefasst und alle Projektdokumente archiviert.
